Informatiebeheerprojecten en -processen
Informatiebeheerprojecten en -processen verwijzen naar de georganiseerde activiteiten en inspanningen die worden uitgevoerd om de effectieve beheer en controle van informatie binnen een organisatie te waarborgen.
Informatiebeheerprojecten
Voorbeelden
Een informatiebeheerproject is een specifieke inspanning met een duidelijk gedefinieerd doel en tijdsbestek om verbeteringen aan te brengen in de manier waarop informatie wordt beheerd.
- de implementatie van een nieuw informatiesysteem
- de ontwikkeling van richtlijnen en procedures voor informatiebeheer
- de migratie van informatie naar een nieuwe omgeving
- het opzetten van een digitaal archiveringsprogramma
- ...
Fasen
Een informatiebeheerproject omvat vaak verschillende fasen
- planning
- analyse
- ontwerp
- implementatie
- evaluatie
- Bijsturing/feedback
Informatiebeheerprocessen
Informatiebeheerprocessen zijn de gestructureerde en herhaalbare activiteiten die worden uitgevoerd om informatie effectief te beheren gedurende de hele levenscyclus ervan. Dit omvat het:
- vastleggen
- organiseren
- opslaan
- bewaren
- beveiligen
- delen
- verwijderen
van informatie volgens vastgestelde beleidsrichtlijnen en procedures.
Voorbeelden
Informatiebeheerprocessen omvatten bijvoorbeeld...
- het classificeren en labelen van informatie,
- het beheren van toegangsrechten,
- het uitvoeren van back-upprocedures,
- het bevorderen van gegevensintegriteit
- het waarborgen van naleving van wettelijke en regelgevende vereisten.
Doelstellingen
De doelstellingen van informatiebeheerprojecten en -processen zijn onder meer het verbeteren van de efficiëntie van informatiebeheer, het minimaliseren van risico's met betrekking tot gegevensverlies of ongeoorloofde toegang, het vergroten van de waarde en bruikbaarheid van informatie, en het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming en privacy.
Door middel van informatiebeheerprojecten en -processen kunnen organisaties gestructureerd en systematisch omgaan met hun informatiebronnen, waardoor ze beter in staat zijn om informatie effectief te gebruiken, te beschermen en te beheren om hun doelstellingen te bereiken.