Digitale archivering en duurzaamheid
Archiveren van informatie voor lange tijd
In de vroege jaren 1990 gebruikte nagenoeg iedereen WordPerfect als tekstverwerker. Die software bestaat nog steeds, maar wie gebruikt hem nog? Niettemin hebben miljoenen particulieren en bedrijven hun inhouden en teksten geschreven in thans verdwenen of in onbruik geraakte softwaretools. Denk niet alleen aan WordPerfect, maar ook aan Lotus 1-2-3 enz.
Digitale archivering en duurzaamheid verwijzen naar het beheer en behoud van digitale informatie op lange termijn, zodat deze toegankelijk en bruikbaar blijft gedurende een langdurige periode.
Digitale archivering omvat het proces van het bewaren, organiseren en beheren van digitale documenten, bestanden en gegevens voor toekomstig gebruik, referentie en behoud. Het vereist het toepassen van methoden, standaarden en technologieën om ervoor te zorgen dat digitale informatie duurzaam wordt bewaard, ongeacht de evoluerende technologische omgeving.
Duurzaamheid
Duurzaamheid in de context van digitale archivering heeft betrekking op het waarborgen van de langdurige toegankelijkheid en leesbaarheid van digitale informatie. Dit houdt in dat er maatregelen worden genomen om te voorkomen dat informatie verloren gaat door technologische veroudering, bestandsformaten die niet meer worden ondersteund, hardware- of softwareobsolescentie, of andere vormen van digitale degradatie.
Zie ook https://academydigitalpreservationforum.org/2021/10/05/linda-tadic-data-storage-media/
Om digitale archivering en duurzaamheid te waarborgen, worden er verschillende technieken en best practices toegepast. Dit omvat onder andere het gebruik van standaard bestandsformaten en open standaarden, het regelmatig migreren van digitale informatie naar nieuwe systemen en formaten, het opzetten van backups en redundante opslag, en het documenteren van technische metadata en preserveringsstrategieën.
Het doel van digitale archivering en duurzaamheid is ervoor te zorgen dat digitale informatie ook op de lange termijn toegankelijk en begrijpelijk blijft, zodat historische, culturele en wetenschappelijke informatie behouden blijft. Het is van cruciaal belang voor organisaties, instellingen en archiefdiensten die digitale informatie beheren en waarde hechten aan het behoud van het digitale erfgoed voor toekomstige generaties.